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| Dans le but d'accélérer l'entrée
des feuilles de temps dans votre logiciel , il est nécessaire
d'inscrire quelques informations de base dans TimeGold. Ces informations
s'articulent à travers 4 étapes faciles: |
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| Il est nécessaire d'inscrire les informations
relatives aux employés de l'entreprise afin que ces derniers
puissent inscrire leur temps travaillé dans le module de feuilles
de temps. C'est à travers cette procédure que l'on détermine
les niveaux d'accès de sécurité de chaque employé
ansi que les taux horaires de facturation propre à chacun (s'il y
a lieu). Il n'y a aucune limite quant au nombre d'employé pouvant être inscrit. |
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| Pour gérer efficacement le temps travaillé
sur les différents dossiers, il est important pour l'utilisateur
de créer des étapes de travail qui définiront les
différentes phases qui font partie des dossiers. Ces étapes seront utilisées entre autre lorsque les feuilles de temps seront remplies afin d'obtenir des rapports de coût de dossier par étape de travail. Il sera donc possible pour votre entreprise de connaître combien de temps a été aloué à chaque étape du dossier ainsi que les coûts reliés à chacune de ces étapes. |
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| Lors de la réalisation de vos contrats,
certaines dépenses devront être effectuées afin de
vous permettre de mener à bien votre travail. Il est donc
important pour l'utilisateur de créer des codes pour les dépenses
qu'il aura à effectuer dans le cadre des mandats qui lui sont
confiés. Ces codes seront utilisés lors de l'entrée des dépenses dans la base de données de TimeGold. Il sera donc possible à l'utilisateur de savoir quelles dépenses ont été effectuées sur tel ou tel dossier et de les facturer, le cas échéant, au client suivant les modalités du contrat. |
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| La
dernière étape consiste à créer les dossiers
clients ou les dossiers/projets auxquels feront référence
les heures travaillées par vous ou vos employés. Vous êtes maintenant prêt à saisir vos feuilles de temps et à
facturer! |
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