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Classification des dossiers

Certaines entreprises désireront classer leur dossier par catégories. Pour catégoriser les différents types de dossiers, il est possible d'entrer un code de classification dans le champ Année du tableau Ajout d'un nouveau dossier plutôt que l'année de création du dossier. Par exemple, les dossiers pouraient être classés selon les catégories suivantes :

TIMEGOLD00090000.gif Clients industriels

TIMEGOLD00090000.gif Clients commerciaux

TIMEGOLD00090000.gif Clients résidentiels

TIMEGOLD00090000.gif Clients institutionnels

Ainsi les clients industriels pourraient avoir le code suivant : IN97 où IN décrit le type de client et 97 donne l'année de création du dossier. Lors de l'impression du registre des dossiers, il suffira simplement d'inscrire IN97 dans le champ Année à imprimer du tableau Impression – Liste des dossiers pour obtenir l'impression du registre des dossiers des clients industriels pour l'année 1997.