TimeGold vous offre la possibilité d'indiquer les termes de votre facturation sur vos
factures. Comme les termes sont souvent les mêmes d'une facture à l'autre, il
est possible d'indiquer un commentaire standard qui décrira les termes de votre
facturation. Celui-ci sera automatiquement inséré par défaut dans le champ
terme des tableaux Facturation – Taux horaire, Facturation – Montant fixe et Facturation produits.
Note : le terme de facturation standard pourra être changé lors de la création des
factures si celui-ci ne convient pas.
Pour créer le terme de facturation standard, à partir du menu principal,
choisissez le menu Factures et le sous-menu Termes de facturation. Le tableau Entrez les termes de facturation… sera affiché :
Comme TimeGold est un logiciel bilingue, le tableau est divisé en deux sections. La
première section sert à inscrire les termes standards en langue française et la
seconde section sa contrepartie en langue anglaise. Cette fonctionnalité est très
utile lorsque vous transigez avec un client de langue anglaise. Cette fonction
est en relation directe avec le menu registre et le sous-menu dossiers. Si lors
de la création d'un nouveau dossier vous avez choisi comme langue de
correspondance avec le client la langue française, les termes français seront intégrés à
la facture. Par contre, si la langue de correspondance choisie est la langue
anglaise, les termes anglais seront retenus. Si aucune description de termes
anglais n'est inscrite, la description française sera importée par défaut dans
la facture. Lorsque les deux descriptions sont inscrites, cliquez sur le bouton
« Continuer » pour sauvegarder les termes standards. Il sera possible à tout moment de
modifier ces descriptions.
Sous-menu Termes de facturation
Déplacez le curseur sur les différents boutons du tableau montré ci-dessous
pour obtenir une aide contextuelle
